Criar códigos únicos para clientes no Excel pode parecer simples no início. Contudo, quando a lista passa de centenas ou até milhares de registros, o processo manual se torna inviável.
Afinal, cada código precisa ser único, confiável e fácil de gerar. Portanto, encontrar uma forma automatizada é essencial para garantir eficiência.
Muitos profissionais ainda criam códigos cliente por cliente, digitando manualmente cada sequência. Esse processo, além de demorado, está sujeito a erros humanos.
Além disso, quando o volume cresce, o retrabalho se multiplica. Assim, a produtividade da equipe é diretamente impactada.
No episódio do #INPOworkerExplica, o estagiário Miguel Souza apresentou uma alternativa prática. Com apenas duas fórmulas: SEQUÊNCIA e TEXTO, é possível automatizar todo o processo.
A lógica funciona assim:
A função SEQUÊNCIA gera a numeração de forma automática;
A função TEXTO formata cada número, criando um padrão consistente para os códigos.
Em resumo, a combinação dessas funções transforma horas de trabalho em segundos de produtividade. Além disso, qualquer pessoa pode aplicar sem precisar de conhecimentos avançados em Excel.
Adotar essa solução garante mais do que agilidade. Veja as principais vantagens:
Menos erros: a automação reduz falhas comuns no preenchimento manual;
Escalabilidade: funciona para dezenas, centenas ou milhares de clientes;
Padronização: todos os códigos seguem o mesmo modelo, sem variações.
Então, o que antes era um problema operacional passa a ser um processo confiável e repetível.
Quer ver como aplicar isso na prática? No vídeo, Miguel Souza demonstra passo a passo como usar as funções no Excel.
Clique aqui e assista ao vídeo completo
Criar códigos para clientes no Excel não precisa ser um desafio. Com as funções SEQUÊNCIA e TEXTO, o processo é automatizado, rápido e padronizado.
Então, profissionais podem focar no que realmente importa: analisar dados e tomar decisões. Assim, a produtividade aumenta e o risco de erros desaparece.
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